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Implementación y uso de herramientas para la opotimización de registros contables en la Fundación Berta Martínez de Jaramillo

Resumen en español

El proceso de liquidación, causación de nómina y aportes a seguridad social en la Fundación Berta Martínez, actualmente se desarrolla de forma manual por lo que se incurre frecuentemente en errores de digitación y/o asignación de terceros y centros de costos, como meta del área se propende por disminuir los re procesos que se dan en los registros de las obligaciones laborales, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de los procesos contables; se planteó el objetivo de proponer una herramienta que permita la optimización de los registros contables por centros de costos de los aportes a seguridad social de la Fundación Berta Martínez, mediante procesos automáticos generados desde el software contable que generen mayor veracidad en la información. El diseño metodológico desarrollado para este trabajo se hizo a través de técnicas cualitativas, como entrevistas con peguntas específicas que permitieron conocer información que podrá conducir a mejorar la herramienta y que podrá tomarse como referente para la aplicación de otros procesos contables que se ejecutan actualmente. De acuerdo con la información suministrada por los integrantes de la subdirección financiera, se puede establecer que el proceso que se tiene en la actualidad para la liquidación, registro y pago de la seguridad social y aportes parafiscales, es muy operativo lo que implica que comúnmente se den errores de digitación. Como principal resultado, se propuso una herramienta diseñada en una hoja de cálculo de Excel, parametrizada con todas las variables que se requieren para el registro de la seguridad social.