La información contable frente a los estados financieros

Abstract

El trabajo actual se ha centrado en analizar cuestiones de recolección de información, revisión y pos-corrección de documentos relacionados con recibos y comprobantes resultantes de las actividades comerciales de Kautiva SAS, empresa dedicada a la comercialización de productos de belleza y limpieza personal. Mediante la aplicación de la metodología cualitativa, la observación, el análisis y la recolección de datos, se ha encontrado que existen entregas de documentos de respaldo contable con demoras de hasta tres meses, lo que presenta una falla en el proceso, provocando muchas más demoras en la entrega de los informes que el cliente lo requiere. Para subsanar lo anterior, se propone identificar las necesidades que la empresa Asesorías Contables y Tributarios Aguilar & Giraldo ha encontrado durante la capacitación de la empresa Inversiones Kautiva SAS para gestionar adecuadamente la información contable. Las acciones que se están tomando actualmente debido a que Kautiva SAS ha venido presentando numerosas dificultades al momento de entregar la documentación requerida al momento de utilizarla durante el proceso de análisis de datos y construcción del informe de estados financieros. Para concluir, en junio de este año, la documentación faltante subió al treinta y siete por ciento, un indicador alarmante encontrado a partir de los conteos a través de listas de verificación y cartas de observación de ese mes. Luego de implementar el proceso de análisis temprano, la implementación de mejoras preventivas, la capacitación y la comunicación constante con el cliente redujeron el mismo indicador en un veinticuatro por ciento a septiembre, lo que representa una clara mejora en la entrega de la documentación requerida y un mejor desempeño a través del proceso de construcción de los estados financieros.