Simplificación del proceso de facturación de las importaciones en "IEXPOR SAS"

Abstract

El presente trabajo, tiene como objetivo realizar un manual de procedimientos que permite la simplificación del proceso de facturación de importaciones en “Iexpor SAS”, La optimización de este proceso propone mitigar los errores en la transmisión de datos. El objetivo de la práctica es la elaboración de un manual de procedimientos para las personas que ingresan a la compañía, sirviendo como herramienta de apoyo en procesos de facturación de importación. Esta investigación tiene como diseño metodológico la investigación cualitativa, mediante una entrevista para la recolección de datos. La información recolectada con las entrevistas ilustra las necesidades de la compañía, por ejemplo: evitar que los valores reflejados en las facturas no correspondan y deriven en sanciones, más aun cuando puede mejorar por medio de la simplificación de un proceso, optimizando el tiempo de facturación y brindando al área de contabilidad; la más interesada en la simplificación de este proceso, para tener mayor y mejor control de los inventarios. La simplificación de la facturación de importaciones reduce el reprocesamiento de la verificación de la información, teniendo una implicación directa en la eficiencia de la inversión del recurso económico y humano. Inversión que en este caso apunta al cierre eficiente del ciclo de importación, brindando al cliente final una transacción confiable, Transparente y ágil, con una menor aprehensión de artículos. Los empleados nuevos que no tengan conocimiento, teórico y práctico, sobre facturación de importaciones, tienen la oportunidad de instruirse y adaptarse prontamente a las operaciones y funciones de la empresa. Por lo anterior, este manual de procedimientos da una contextualización e instrucción inicial sobre los procesos de facturación de las importaciones.