Manual de procedimientos de legalizaciones en la división ED02

Serrano Puerta, Ana Maria | 2023-06-09

La presente practicas se realizan en una organización; la cual es la encargada del transporte de carga terrestre, es decir, su función es trasladar los productos que genera la organización a nivel nacional. Está sociedad es la delegada de la planeación de rutas de distribución asegurando el abasto pertinente de la mercancía en cada punto de las diversas ciudades del país. En vista que, se tienen varios puntos a nivel nacional se ha evidenciado el traslado que se tiene que hacer para que un ingeniero se desplace para arreglar un vehículo, también un viaje de negocios, o el desplazamiento por implementar o ejecutar algo nuevo en una plata. En consecuencia, se ejecuta una observación de las causas que acarrean inconveniente en el proceso ya mencionado, en donde se identificó: Retrasos en el envío de las legalizaciones; Legalizaciones incompletas o mal diligenciamiento, Valores no concuerdan con soportes físicos, Soportes que no se pueden visualizar y/o no tiene aprobado del coordinador de regional Por tal razón, se indago por medio de entrevista, usando el método descriptivo y técnicas de observación las diferentes inconsistencias que afectan el desarrollo, con la finalidad de proponer una mesa de trabajo semanal que optimice el tiempo para mejorar la actividad que puede conllevar retrasos en las legalizaciones