Parametrización y unificación de los departamentos de la empresa Naples Prime S.AS CI; a través del software contable Worldoffice

Abstract

El presente trabajo dará a conocer una estrategia de mejora en cuanto a los sistemas de información o software contable que actualmente posee la empresa NAPLES PRIME SAS CI, en el cual se han evidenciado unas debilidades en cuanto a la operación productiva y sistemática de la organización, la cual en su desarrollo del objeto social se dedica a la exportación de minerales o metales preciosos. Dando continuidad a lo anterior, este proceso requiere de mucha agilidad y sincronización entre los departamentos involucrados en la exportación, ya que el tiempo es limitado en cuanto a la dinámica de la operación, partiendo de la recepción de material hasta la fase final que es la exportación del material. Para ello se ha desarrollado una mejora en el software contable que posee la empresa en la actualidad. Este desarrollo en el sistema contable se enfoca en la unificación de las áreas involucradas en el proceso productivo de la organización y la parametrización del software; con el fin de obtener mejores tiempos de respuesta y reducir la operación manual que conlleva tanto al error. Esta mejora va direccionada a la automatización de la operación mediante una metodología descriptiva y de análisis, la cual cuenta con personas capacitadas en el tema y la recopilación de una información concreta, para así alcanzar los objetivos definidos en este plan.