Propuesta para una mejora en el proceso contable en la Compañía la Moñona S.A.S.

Abstract

El presente artículo propone una guía para la implementación de medidas de control en el área contable de Inversiones La Moñona SAS, que le permitan tener una gestión adecuada de las operaciones económicas y un correcto manejo del registro y almacenamiento de la documentación que soporta cada una de las transacciones que realiza. Para la elaboración de esta guía se han seguido los pasos que plantea el sistema de calidad Kaizen, el cual, según Melara (2017), se enfoca en la mejora continua para cambiar, de manera progresiva y sistemática, los procesos que lo requieran. De acuerdo con el testimonio de los auxiliares contables y el análisis de los procesos contables, se detectó que la contabilidad de la empresa presenta fallas en el manejo de los soportes para las diferentes transacciones: Las ventas, compras, devoluciones y sobre todo por movimientos de dinero que se dan tanto por reembolsos internos como por pagos a proveedores externos. Esto puede ocasionar inconvenientes legales, jurídicos, financieros y fiscales; ya que la falta de los soportes impide sustentar los estados financieros; la información deja de ser confiable y se presentan errores en los informes a los socios, la información exógena, la declaración de renta etc., acarreando sanciones y sobrecostos para la empresa. Se vio entonces la importancia de elaborar la guía que se propone y que contribuirá con la implementación del modelo de la contabilidad electrónica, que adquiriere cada vez más fuerza en la región, con la elaboración de la facturación, la nómina y los documentos soporte bajo este modelo digital.